Die Alchemist´s Valley GmbH (nachfolgend „wir“, „uns“ oder „das Unternehmen“) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit als Künstler in unserem Studio möchten wir Sie hiermit über die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortliche Stelle ist:

Alchemist´s Valley GmbH
Lilienstrasse 11
20095 Hamburg
E-Mail: info@alchemistsvalley.de

2. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Vertragserfüllung: Zur Verwaltung Ihrer Tätigkeit als Künstler in unserem Studio, einschließlich der Erhebung und Verwaltung Ihrer Mietzahlungen, der Kommunikation bezüglich Ihrer Arbeitszeiten und der Verwaltung Ihrer Leistungen.

• Kunden- und Geschäftskommunikation: Um mit Ihnen bezüglich Ihrer künstlerischen Tätigkeiten, Kundenanfragen und Terminen zu kommunizieren.

• Rechtliche Verpflichtungen: Zur Erfüllung von rechtlichen Anforderungen, wie der Dokumentation von Zahlungen und der Einhaltung steuerlicher Verpflichtungen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO (rechtliche Verpflichtung).

3. Verarbeitete personenbezogene Daten

Wir verarbeiten im Rahmen der oben genannten Zwecke insbesondere folgende personenbezogene Daten:

• Identifikationsdaten: Name, Vorname, Geburtsdatum.

• Kontaktdaten: Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.

• Vertragsdaten: Mietpreise, Zahlungsinformationen, Arbeitszeiten, Terminvereinbarungen.

4. Datenweitergabe

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, z. B. an:

• Steuerberater und Buchhaltungsdienstleister zur Erfüllung steuerrechtlicher Anforderungen.

• Dritte, die für die Buchungs- und Zahlungsabwicklung verantwortlich sind.

5. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist oder solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Ablauf der gesetzlichen Fristen werden Ihre Daten gelöscht oder gesperrt.

6. Rechte der betroffenen Person

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Zudem haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung.

Für die Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an:

Alchemist´s Valley GmbH
Kreuslerstraße 10
20095 Hamburg
E-Mail: datenschutz@alchemistsvalley.de

7. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch oder unbefugten Zugriff zu schützen. Dies umfasst unter anderem den Einsatz von Verschlüsselungstechnologien und die regelmäßige Schulung unserer Mitarbeiter.

8. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Änderungen werden Ihnen rechtzeitig mitgeteilt.